Häufig gestellte Fragen

Viele der immer wieder gestellten Fragen lassen sich in wenigen Worten beantworten, weshalb wir die häufig gestellten Fragen auf dieser Seite gesammelt beantworten.

Verwaltung

1. Wer ist für den Betrieb des Systems zuständig?

   Die TYPO3-Webseite der Philosophischen Fakultät wird von der System- und Netzadministration der Philosophischen Fakultät betreut. Für den Datenschutz und die technische Leitung ist Tahar Guellil als Leiter der SNA zuständig, der Herausgeber ist der Dekan der Fakultät.

2. Wer kann einen Zugang zu TYPO3 bekommen?

   Ein Zugang kann nur Mitarbeitern der jeweiligen Einrichtungen und Fachschaftsräten auf Antrag gewährt werden.

3. Wie bekommt man einen Zugang?

   Bitte schreiben Sie eine formlose E-Mail an die System- und Netzwerkadministration. Aus dieser sollten folgende Informationen ersichtlich sein: Vor- und Nachname des neuen Benutzers, E-Mail-Adresse des neuen Benutzers, sowie der Bereich der Website, für den der Zugang gelten soll. Beispiel: "Klaus Mustermann, klaus@mustermann.de, Bereich 'Institut für angewandte Geisteswissenschaften'". 

4. Kann man die Zugriffsrechte eines Redakteurs auf bestimmte Bereiche einschränken?

   Ja, selbstverständlich. Bitte wenden Sie sich mit detaillierten Informationen über die die benötigten Zugriffsrechte (Dateien, Seiten, Inhalte) an die Netzadministration. Diese wird dann die notwendige Beschränkung einrichten.

5. Ich benötige mehr Rechte, was tun?

   Melden Sie sich bitte direkt bei der System- und Netzwerkadministration, oder - sofern vorhanden - bei dem jeweils für Ihren Webseitenbereich zuständigen Vorgesetzten. Grundsätzlich ist es kein Problem, die Befugnisse zu erweitern.

6. Wer ist für das Layout verantwortlich?

   Das Layout wird von einem Team innerhalb der System- und Netzwerkadministration erstellt und orientiert sich an der offiziellen Corporate Identity (CI, auch Unternehmensidentität) der gesamten Universität, welche wiederum vom Rektorat vorgegeben wird. Ein möglichst einheitlicher visueller Auftritt soll die Zugehörigkeit der Fakultät zur Universität für Außenstehende sichtbar kennzeichnen, gleichzeitig soll jedoch die Eigenständigkeit der Fakultät bestehen bleiben. Berücksichtigt werden bei der Erstellung nicht nur das CI, sondern auch WebDesign-Trends, Usability-Kriterien und Barrierefreiheit, um ein möglichst ansprechendes und gleichzeitig funktionales Design zu erreichen.

Redaktion

1. Ich habe eine Seite gelöscht und neu angelegt, nun funktioniert der Link nicht mehr. Warum?

   TYPO3 ist in Wirklichkeit ein Programm, dass die einzelnen Seiten nicht anlegt, sondern je nach Anfrage die richtige Seite anzeigt. Der Benutzer fragt also eine Seite mit der ID 123 ab - und bekommt diese angezeigt. Damit die Internetadressen jedoch nicht nur aus Zahlen bestehen und auch von Suchmaschinen richtig erkannt werden, übersetzen wir automatisch alle Internetadressen in eine sowohl von Menschen als auch Maschinen besser lesbare Adresse, in sogenannten suchmaschinenfreundliche URLs. Diese verweisen dann auf die eigentliche ID-Adresse. 

   Wenn man nun eine Seite mit dem Namen "Testseite" im Bereich "Testbereich" löscht, dann führt der Link phil-fak.uni-duesseldorf.de/testbereich/testseite ins Leere, da die Seite mit der ID nicht existiert. Wird nun an gleicher Stelle eine neue Seite mit dem Namen "Testseite" angelegt, so gilt nach wie vor der alte Link - jedoch führt dieser weiterhin ins Leere, da die ursprüngliche ID-Seite nicht mehr existiert.

   Aus diesem Grund sollten Sie niemals Seiten komplett löschen und direkt neu anlegen - sondern die Inhaltselemente löschen.

2. Wo finde ich eine Auflistung der wichtigsten redaktionellen Arbeiten?

   Zusätzlich zu den hier aufgeführten Büchern existieren zwei kostenfreie Referenzen, welche einfach ausgedruckt werden können: Zum einen die Einführung der Universität für Bodenkultur Wien, zum anderen die HHU-spezifische "Kurzreferenz für Redakteure".

3. Wo finde ich grundlegende Informationen zu TYPO3 und der Arbeit mit dem System?

   Wir haben einen kleinen Rundgang sowie diverse Tutorials auf dieser Seite zusammengefasst.

4. Ich benötige eine bestimmte Form der Darstellung, an wen wende ich mich?

   Sollten Sie Probleme haben, Ihren Inhalt vernünftig auf die Webseite zu bringen, so wenden Sie sich direkt an die System- und Netzwerkadministration. Diese kann Ihnen dabei helfen, jede Inhaltsform ansprechend und leserfreundlich ins Web zu bringen.

5. Kann ich freies HTML eingeben?

   Die direkte Eingabe von HTML ist aus mehreren Gründen nicht möglich und auch nicht sinnvoll: Die Webseite der Philosophischen Fakultät wurde unter Berücksichtigung von diversen Stilvorgaben, funktionalen Aspekten und unter Bedenken der Barrierefreiheit erstellt. Vom Benutzer direkt eingegebener HTML-Code ist mit den CSS-Stilen und dem HTML-Layout insgesamt nicht abgestimmt, kann also im schlimmsten Fall das Layout zerstören.

6. Welche Templates gibt es, wie stelle ich diese ein, und welches Template benutze ich wofür?

   Das System der Philosophischen Fakultät sieht zwei Templates vor, die sich nur durch eine Randspalte unterscheiden: Die Standard-Variante verfügt über eine solche Seitenleiste, die für zusätzliche Informationen verwendet werden kann. Sollte die Randspalte jedoch leer bleiben, so sollte sinnvollerweise auf das zweite Template zurückgegriffen werden, welches auf diese Spalte verzichtet.

   Auf welches Template eine Seite zurückgreift, kann bereits bei Erstellung des Datensatzes eingestellt werden: Der Redakteur wird bei der Erstellung einer neuen Seite gefragt, ob das Standard-Template oder das Template ohne Randspalte genutzt werden soll.

7. Wie baue ich eine ansprechende, funktionale Website?

   Bei Webseiten findet sich ein großes Qualitätsspektrum von sehr guten, übersichtlichen und leicht lesbaren Seiten bis hin zu Baustellen, die nur mit längerer Analyse überblickt werden können. Hier einige Grundregeln, um auf der Webseite der Philosophischen Fakultät möglichst benutzerfreundliche Seiten anzulegen:

   1. Verwenden Sie eine klare Struktur mit einzelnen Textblöcken und Überschriften - dies erleichtert die Lesbarkeit übrigens auch für Suchmaschinen.
   2. Es stehen zwei Templates zur Verfügung: eines mit Seitenleiste, eines ohne. Verwenden Sie das Standard-Template mit Randspalte nur dann, wenn Sie die Spalte auch mit Inhalt füllen können.
   3. Setzen Sie die Mehrspaltigkeit überlegt ein. Es besteht die Möglichkeit, Inhaltselemente nebeneinander zu organisieren - es sollte gut überlegt werden, ob das dem gewünschen Sinn dienlich ist, oder ob eine Anordnung untereinander besser geeignet ist. Die Anordnung untereinander suggeriert eine Hierarchie, während die Anordnung nebeneinander eine Zusammengehörigkeit vermittelt.
   4. Nutzen Sie keine schmutzigen Tricks - es gibt immer wieder Versuche, die Regeln des TYPO3-Systems auf diverse Wege zu umgehen. Dies sollte man nicht tun - man läuft stark Gefahr, dass das Ergebnis bei jedem Benutzer, Browser und Betriebssystem anders aussieht.
   5. Kopieren Sie auf keinen Fall Texte aus Microsoft Word direkt in das TYPO3-System - dies kann zu ungewünschten Effekten führen. Eine ausführliche Erklärung und eine Lösung finden Sie hier.

8. Was kann ich tun, damit die Seiten in Suchmaschinen möglichst gut gefunden werden?

   Die günstige Positionierung von Webseiten in Suchmaschinen ernährt eine ganze Branche und ist eine Kunst für sich. Für den Laien gibt es jedoch bereits einfache Tricks, um den Suchmaschinen "unter die Arme" zu greifen:

   1. Setzen Sie wichtige Stichwörter in Überschriften. (Suchmaschinen bewerten H1-Überschriften gewichtiger als gewöhnlichen Fließtext).
   2. Schaffen Sie eine logische und saubere Struktur der einzelnen Elemente
   3. Ihre Platzierung wird signifikant erhöht, wenn andere Seiten auf Ihre Seite verlinken.

9. Kann ich meine Seiten auch in einer anderen Sprache anlegen? Wie?

   Gegenwärtig können Sie lokalisierte Versionen Ihrer Seiten auf Englisch, Spanisch und Japanisch anbieten. Wählen Sie zunächst im Modul "Web-Seite" eine Seite aus, die Sie lokalisieren möchten. Klicken Sie nun in der Seitenübersicht im oberen Bereich auf den Reiter "Lokalisierungsansicht". Sie können nun weitere Versionen der Seite in der jeweiligen Sprache anlegen und Element für Element übersetzen. Der Besucher bekommt anschließend auf der Seite rechts oben kleine Flaggen angezeigt, mit denen er die gewünschte Sprache auswählen kann.

10. Wie gebe ich diakritische Zeichen ein?

    Man kann problemlos Unicode-Zeichen in Typo3 einbetten: ə. Dazu muss man nur die entsprechende HTML-Entity verwenden, eine ausführliche Liste aller Zeichen findet man unter http://www.utf8-zeichentabelle.de. Ein Vorteil gegenüber der Verwendung von Grafiken für diesen Zweck ist die problemlose Skalierbarkeit der Zeichen bei Schriftgrößenänderungen.

    Am Beispiel des Schwa: man schaut unter der oben angegebenen Tabelle den Hex-Code des Unicode-Zeichens nach. Für das Schwa wäre was 0259. Vor die Zahl setzt man dann die Zeichenfolge &# und hinter die Zahl ein Semikolon. Das geht auch mit allen anderen Unicode-Zeichen.

11. Der Editor speichert meine Textänderungen nicht ab

    Wenn der Editor extrem viel Text enthält, kann er diesen nicht korrekt abspeichern, sondern zeigt nach dem Speichern wieder den Text an, wie er vor einer Änderung gewesen ist.

    Dieses Phänomen tritt hauptsächlich dann auf, wenn der Text eine oder mehrere per Kopieren & Einfügen übertragene Tabellen enthält. Diese Tabellen erzeugen "unter der Oberfläche" sehr viel HTML-Markup-Text, den man als Redakteur nicht sehen kann, der aber zur Textlänge im Editor beiträgt.

    Tritt dieses Phänomen bei Ihnen auf, so versuchen Sie, die Textmenge im Editor zu reduzieren, indem Sie etwa anstatt mehrere Tabellen in ein Element zu kopieren für jede Tabelle ein eigenes Textelement in einem eigenen Editor öffnen. Dadurch wird die Textmenge so reduziert, dass ein Abspeichern wieder möglich ist.

Technik

1. Wie ist der HTML-Quelltext aufgebaut?

   Der W3C-Standard Extensible HyperText Markup Language, auch erweiterbare HTML oder XHTML genannt, ist eine textbasierte Auszeichnungssprache zur Darstellung von Inhalten wie Texten, Bildern und Hyperlinks in Dokumenten. Als Nachfolger und Neuformulierung des älteren HTML 4 wurde XHTML in XML realisiert. Das strengere und einfacher zu parsende XML als Sprachgrundlage bewrikt, dass XHTML-Dokumente den Syntaxregeln von XML erfüllen. Umfassende Informationen rund um den Standard XHTML 1.0 finden sich in einem Dokument des W3C, welches an dieser Stelle verfügbar ist.

2. Was ist Barrierefreiheit?

   Barrierefreies Web, engl. Web Accessibility ("Netz-Zugänglichkeit") bezeichnet Web-Angebote, die von allen Nutzern unabhängig von körperlichen oder technischen Möglichkeiten uneingeschränkt genutzt werden können. Die Webseite der Philosophischen Fakultät bemüht sich, die Seite möglichst barrierefrei zu halten und orientiert sich dabei an Standards.

3. Sind die Seiten suchmaschinenfreundlich?

   Die Webseite der Philosophischen Fakultät verwendet standardkonformen Quelltext, der in seiner Semantik der erfolgreichen Indizierung förderlich ist. Dazu zählt beispielsweise die korrekte Markierung von Überschriften als H1-Element. Darüber hinaus verwendet die Webseite suchmaschinenfreundliche Internetadressen, um eine Indizierung der Einzelseiten zu ermöglichen.

4. Wie gut werden die Seiten in Suchmaschinen gefunden?

   Die Webseite selber wurde suchmaschinenfreundlich angelegt, eine hohe Platzierung der einzelnen Seiten ist jedoch von weitaus mehr abhängig. Im Punkt "Was kann ich tun, damit die Seiten in Suchmaschinen möglichst gut gefunden werden?" haben wir einige Grundregeln zusammengefasst, um dafür zu sorgen, dass die Seiten gut gefunden werden. Die Fakultät arbeitet in puncto Suche selber mit dem Marktführer Google zusammen und achtet darauf, dass die Seiten indiziert werden.

5. Für welche Browser sind die Seiten optimiert?

   Die Seiten der Philosophischen Fakultät halten sich an Standards, die industrieweit vom World Wide Web-Consortium aufgestellt werden. Aus diesem Grund können die Seiten mit allen modernen Browsern problemlos betrachtet werden, darunter die führenden Programme Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari oder Opera. Anwender sollten jedoch darauf achten, möglichst die aktuellste Version des jeweiligen Browsers zu verwenden - dies ist nicht nur für die Darstellung der Seite der Philosophischen Fakultät, sondern auch für die Sicherheit von Vorteil.

Info rund um TYPO3

Weitere Informationen rund um das Redaktionssystem der Philosophischen Fakultät finden Sie auf diesen Seiten - darunter Einführungen, Büchertipps und Einzeltutorials zur Verwendung des Systems TYPO3.

Weitere Fragen

Sollten Sie noch weitere Fragen haben, die Ihnen auf dieser Seite und die in der allgemeinen Hilfe nicht beantwortet werden, so schicken Sie Ihre Frage an die System- und Netzwerkadministration der Philosophischen Fakultät - wir helfen Ihnen gerne!