HHUD-Personalliste

Mit dem Inhaltslelement "HHUD Personalliste" lassen sich Mitarbeiter der Philosophischen Fakultät mit Kurzprofil darstellen - dabei kann eine bestehende Gruppe (Beispielsweise "Anglistik I") ausgewählt oder eine manuelle Liste angelegt werden. Auf der Webseite der Fakultät ist dieses Plugin die genutzte Methode, um unkompliziert und einheitlich Kontaktdaten darzustellen. 

Personal-Daten werden im System zunächst unabhängig davon gespeichert, auf welchen Webseiten sie später ausgegeben werden sollen. Auf diese Weise muss jeder Personal- Datensatz nur einmal eingegeben werden und kann dann beliebig oft auf beliebig vielen Ausgabeseiten verknüpft werden. Daraus folgt auch, dass Änderungen (z.B. bei Raumnummern, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen) nur einmal zentral im Personal-Ordner vorgenommen werden müssen und dann auf allen Seiten, wo dieser Kontakt erscheint, automatisch aktualisiert werden.

Die verschiedenen Optionen sind selbsterklärend: Es stehen unterschiedliche Ansichts-Modi zur Auswahl, die über die Anzeige eines Fotos und den Detailgrad entscheiden. Sie können die Liste unsortiert belassen oder automatisch nach Vor- bzw. Nachname sortieren lassen. Entscheidend ist der Typ: Wählen Sie hier Ordner aus, so können Sie nur vordefinierte Gruppen erstellen. Möchten Sie jedoch einzelne Personen oder eine manuelle Liste erstellen, so wählen Sie hier "manuell" aus.

Unabhängig davon, ob Sie sich für einen vordefinierten Ordner oder für eine manuelle Liste entscheiden, müssen Sie Elemente auswählen. Diese Elemente sind dann entweder die einzelnen Personen (bei einer manuellen Liste) oder der Ordner selber. Klicken Sie dazu auf das kleine Ordner-Symbol. 

Es öffnet sich nun ein Popup, in dem Sie erneut den Seitenbaum sowie ein Suchfenster angezeigt bekommen. Wählen Sie im Seitenbaum den Ordner aus, in dem sich Ihre gewünschten Personaldaten finden. Alternativ können Sie auch Suchen - denken Sie jedoch hier daran, im DropDown-Menü "Inkl. X Ebenen" einzustellen, um nicht nur die gerade geöffnete Seite zu durchsuchen. 

Wenn Sie die gewünschten Personaldaten gefunden haben, können Sie diese über ein kleines Plus hinzufügen. Sie sehen, dass der Name bzw. der Ordner auch in der "Liste der Personen" bzw. "Ordner" erscheint. Sobald Sie die gewünschten Personalien zusammengestellt haben, können Sie noch die Reihenfolge verändern - dies ist möglich, indem Sie die Sortierung auf "Unsortiert" stellen und mithilfe der zwei kleinen Knöpfe am Rand der Liste die einzelnen Personen oder Ordner verschieben.