TYPO3 erlaubt seit der Version 4.0 standardmäßig eine umfangreiche Dateiverwaltung nach dem Prinzip des DAM. Dabei können Dateien zum Glück des Redakteurs einfach hochgeladen und vergessen, jedoch auch umfangreich katalogisiert und kategorisiert werden. Ersteres mag auf zunächst zeitsparend erscheinen, wer jedoch mit großen Datenmengen zu tun hat, wird sich bereits nach kurzer Zeit eine saubere Katalogisierung wünschen. So werden Dateien nicht nur in einer Ordner-Struktur, sondern zusätzlich auch in Kategorien geordnet. Dabei sind auch komplexe Abfragen möglich: Über '+', '-' und '=', die hinter den jeweiligen Kategorien stehen, ist es beispielsweise möglich, alle Dateien in einem Ordner auszuwählen - bis auf JPG-Dateien. Die zweite wesentliche Komponente ist die Verwaltung von Metadaten. Diese sind ausführliche Informationen rund um die Datei, also bei einem Foto beispielsweise der Fotograf, das Datum der Aufnahme, das Datum der letzten Änderung, Stichworte oder die verwendete Kamera. Dateien, die sauber mit Informationen versehen sind, können freilich deutlich leichter sortiert und gefunden werden - wer seine Dateien mit Stichwörtern versieht, kann anschließend Dateien anhand dieser leichter wiederfinden.

Die einfache Ansicht des Dateibaums erinnert an den Windows-Explorer und ist auch dementsprechend einfach zu bedienen. Über drei Symbole an der oberen linken Kante der Hauptspalte lassen sich Dateien und Ordner erstellen oder Dateien hochladen. Über den Baum auf der linken Seite können einzelne Ordner oder Kategorien betrachtet werden. Zusätzliche Ansichten bietet der Ordner 'Medientypen', 'Status' und 'Indizierungsdatum', der entsprechende Zusammenfassungen erstellt.

Die Verwaltung von Metadaten ist wie bereits eingangs erwähnt ein mächtiges Werkzeug, um Dateien auf vielfältige Art und Weise zu sortieren. Dabei ist die Bearbeitung der einzelnen Metadaten denkbar einfach: Verfügt ein Bild bereits über Metadaten, beispielsweise wenn es sich um ein JPEG mit EXIF-Daten handelt, so wird TYPO3 diese Metadaten erkennen und automatisch einlesen. Sie können aber freilich auch direkt Metadaten bearbeiten. Klicken Sie auf den gelben Stift neben einer Datei (1), um die jeweiligen Informationen zu bearbeiten. Auch eine Gruppenbearbeitung ist möglich: Klicken Sie dafür auf den gelben Stift über der gesamten Tabelle (2).

Anschließend können Sie die Informationen bearbeiten. Welche Informationen zur Verfügung stehen, variiert je nach Dateityp - welche Informationen Sie eintragen, steht Ihnen frei.