Scanfunktionen

Mit den Ricohkopieren ist es möglich, Vorlagen einzuscannen und diese zu einer E-Mail-Adresse oder einem gemeinsamen Ordner zu senden.

Vorgehensweise beim Senden von gescannten Dateien per E-Mail

1. Gesamtlöschen drücken wenn alle vorherigen Einstellungen gelöscht werden sollen.
2. Gehen Sie im Hauptmenü auf Print2Mail.
3. Legen Sie die Vorlagen ein.
4. Unter Scaneinstellungen können Sie die Scannereinstellungen festlegen, z.B. das Scanformat oder die Auflösung.
5. Hinweise: Die Auflösung ist auf 200 dpi voreingestellt, Sie sollten sie bei einer schlechten Vorlage höher einstellen. Die Farbe und das Format sind auf schwarz/weiß und PDF eingestellt, die Sie bei den Scaneinstellungen unter Format ändern können. Haben Sie eine dunkle Vorlage, können Sie unter Qualität die Helligkeit einstellen, mit der das Dokument gescannt wird. Alle persönlichen Einstellungen gehen bei der Abmeldung wieder verloren.
6. Drücken Sie Vorlageneinzugtyp um Einstellungen wie z.B. die Vorlagenseite und die Ausrichtung festzulegen. Bei gängigen Formaten wie DIN A4 und DIN A3 sind diese Einstellungen nicht nötig. Das Gerät erkennt automatisch die Formate. Legen Sie die Vorlagen wie bei einem Kopiervorgang auf das Vorlagenglas oder in den Einzug.
7. Geben Sie den Empfänger an. Ihre Adresse ist schon voreingestellt. Sie können weitere Empfänger manuell angeben über Empfänger hinzufügen.
8. Drücken Sie Text um eine E-Mail Nachricht einzugeben.
9. Drücken Sie Betreff um den Betreff der E-Mail Nachricht festzulegen.
10. Drücken Sie Start.