IKM-SERVICES DER PHILOSOPHISCHEN FAKULTÄT

SSL-Verschlüsselung in E-Mail-Programmen aktivieren

Im Rahmen der Inbetriebnahme unseres neuen E-Mail-Servers am 13. Januar 2010 bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit über SSL-verschlüsselte Verbindungen E-Mail abzuschicken oder zu empfangen. Dabei werden weiterhin die Protokolle SMTP zum Versand von E-Mail, sowie IMAP bzw. POP3 zum Empfang von Nachrichten verwendet, lediglich mit dem Unterschied, dass Ihr Mailprogramm die hierbei ausgetauschten Daten über eine verschlüsselte Verbindung überträgt. Somit sind Ihre Nachrichten und Passwörter in Zukunft gegenüber unbefugtem Mitlesen auch dann gesichert, wenn Sie z. B. über ein unverschlüsseltes WLAN wie das HHU-WLAN auf den Server zugreifen.


Was ändert sich für mich ab dem 13.01.2010?

Wenn Sie ausschließlich Webmail benutzen oder nur über das Phil.-Fak.-LAN auf Ihre E-Mail zugreifen, so ändert sich für Sie nichts, da sämtliche Webmail-Dienste bereits seit längerem auf SSL-Verschlüsselung setzen, bzw. bei der kabelgebundenen Übertragung im Phil.-Fak.-LAN eine Verschlüsselung der Daten nicht zwingend erforderlich ist. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass in Ihrem E-Mail-Programm SMTP-Authentifizierung aktiviert ist, da der neue Server aus Sicherheitsgründen den Versand von Nachrichten nur noch dann gestattet, wenn sich der Benutzer vorher mit Namen und Kennwort identifiziert hat.

Die Änderung betrifft in erster Linie die Benutzer, welche von zuhause aus oder über Ihr Notebook auf Reisen bzw. im HHU-WLAN E-Mail nutzen möchten. Da Benutzerkennungen und Passwörter als personenbezogene Daten gelten, ist aus Gründen des Datenschutzes bei der Übertragung durch nicht vertrauenswürdige Netze (Internet, offenes WLAN) eine Verschlüsselung der sensiblen Daten zwingend erforderlich. Deshalb wird nach einer kurzen Übergangsphase der unverschlüsselte Zugriff auf E-Mail-Dienste von Außen nicht mehr möglich sein. Sie erhalten auf jeden Fall rechtzeitig eine gesonderte Nachricht über den Termin der endgültigen Abschaltung des unverschlüsselten Zugangs sowie detaillierte Informationen zur Umstellung.

Welche Einstellungen muss ich in meinem E-Mail-Programm vornehmen?

Obwohl die Einstellungen für alle E-Mail-Programme gleich sind, unterscheiden sich die einzelnen Schritte bei der Konfiguration zum Teil deutlich von Programm zu Programm. Um Ihnen die Umstellung möglichst einfach zu gestalten, haben wir detaillierte Anleitungen mit Bildschirmfotos für die wichtigsten E-Mail-Programme im Menü linker Hand hinterlegt.