Stellenanzeige: General Affairs Assistant

Ein neues Stellenangebot hat uns erreicht. Der Ausschreibungstext lautet wie folgt:

Stelle als Accounting und General Affairs Assistant

Wir, OKK Europe GmbH, suchen eine/n motivierte/n ‚General Affairs Assistant‘.

Unsere Firma:
Wir sind eine japanische Firma in der Branche des Maschinenbaus. Die Mutterfirma sitzt in Hyogo in Japan und unser Büro in Neuss ist für den europäischen Markt zuständig.
Nun benötigen wir Ihre Unterstützung für unser Team!

Sind Sie motiviert, flexibel und bereit Neues zu lernen? Dann erwarten wir keine weitreichende Arbeitserfahrung!

Aufgabenbereich:
– Betreuung des Empfangs
– Regulierung des Posteingangs und Postausgangs
– Annahme und Abwicklung von eingehenden, sowohl nationalen als auch internationalen, Telefongesprächen und E-Mails
– Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
– Organisation und Koordination von Büroangelegenheiten, -vorgängen und -bestand
– Fungieren als Ansprechperson für Vermieter, Leasing-Firmen, Versicherungsfirmen, Telefongesellschaften, etc.
– Koordination von Terminplänen und Geschäftsreisen (Flüge, Hotels), Reisekostenabrechnung
– Übersetzung von diversen Dokumenten (Englisch-Deutsch-Japanisch)
– Verwaltung und Archivierung von Dokumenten: Wartungsarbeiten, Lagern, etc.
– Meeting und Event Management
– Arbeit als assistierende/r Datenschutzbeauftragte/r
– Unterstützung der Entsendeten von der japanische Mutterfirma bei Amts- und Wohnangelegenheiten
– Sonstige administrative Tätigkeiten etc.

Sie bringen mit:
– deutsche Staatsangehörigkeit oder Arbeitsvisum
– fließende Deutsch- und Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
– gute Englischkenntnisse von Vorteil
– gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, etc.)
– Führerschein (Klasse B) erwünscht aber nicht obligatorisch
– Freundliche, aufgeschlossene Wesensart und Freude an der Arbeit im Team
– Zuverlässigkeit
– Flexibilität

Eckdaten:
-Vollzeit
-Arbeitszeit: montags bis freitags von 8:30-17:30 Uhr

Einsatzort:
41468 Neuss Uedesheim (Nächste Bushaltestelle: Fuggerstr)

Eintrittstermin:
Ab sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Koroki
recruit[at]okkeurope.com
02131 29868 0

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