Bewerbung

Was gehört in meine Bewerbung?
Wann enden die Bewerbungsfristen?
Nach welchen Kriterien erfolgt die Vergabe der Erasmus-Plätze?
Welche Chancen habe ich in mein Wunschland zu kommen?
Kann ich mich über die Kunstgeschichte bewerben, auch wenn ich ein anderes Hauptfach studiere?
Kann ich auch zum Sommersemester ins Ausland gehen?
Was geschieht, nachdem ich meine Bewerbung abgegeben habe?

Was gehört in meine Bewerbung?

Zunächst einmal ist eine Bewerbung für ein Erasmus-Stipendium eine Bewerbung wie alle anderen auch, sie sollte daher mit gleicher Sorgfalt und Ernsthaftigkeit angefertigt werden. Die einzelnen Komponenten finden Sie aufgelistet unter dem Menüpunkt Hinweise zur Bewerbung. An dieser Stelle erfolgen dazu einige Erläuterungen.

Als Erstes erwarten wir ein maximal einseitiges, deutschsprachiges Anschreiben, auch Motivationsschreiben genannt, dass Sie an den jeweiligen Erasmus-Koordinatoren adressieren. Darin sollte zum Ausdruck kommen, warum Sie ein Studium im Ausland anstreben. Was bewegt Sie zur Wahl der präferierten Universitäten / Länder und was qualifiziert gerade Sie für diesen Platz?
Sollten Sie sich nicht auf ein Land festgelegt haben, beschreiben Sie zunächst Ihre Motivation für die erste Präferenz und machen im Anschluss deutlich, dass Sie auch offen seid für andere Länder, auf die Sie dann anschließend kurz eingehen.

Weiterhin sollte Ihre Bewerbung neben der Übersicht Ihrer Studienleistungen auch Ihre Sprachkenntnisse belegen. Dies geschieht durch Ihr Abiturzeugnis sowie ergänzend dazu abgelegte Sprachkurse.

Zuletzt sollte die Bewerbung einen aussagefähigen tabellarischen Lebenslauf mit Foto und ggf. qualifizierte Zeugnisse über (außer-)universitäre Kenntnisse und Erfahrungen enthalten.

Sie können Eure Bewerbung entweder im ERASMUS-Büro oder im Sekretariat der Kunstgeschichte abgeben - oder per Post schicken an:

ERASMUS-Büro am Institut für Kunstgeschichte
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Gebäude 23.32.01.28
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf

Wann enden die Bewerbungsfristen?

Die Bewerbung um ein Erasmus-Stipendium findet nur einmal jährlich statt und die Frist endet am 1. März jeden Jahres. Damit gilt die Bewerbungsfrist für ein Auslandsstudium im Wintersemester des nächsten Jahres sowie für ein Auslandsstudium im darauf folgenden Sommersemester. Es gibt keinen zusätzlichen Bewerbungstermin für das Sommersemester.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist folgt in der Regel ein Nachrückverfahren für nicht vergebene bzw. nicht angetretene Erasmusplätze.

Nach welchen Kriterien erfolgt die Vergabe der Erasmus-Plätze?

Die Hauptkriterien sind das Motivationsschreiben und die bisher erreichten Studienleistungen. Bei Bachelorbewerbern entsprechend der Notenauszug, bei Masterbewerbern das Bachelorzeugnis. Ebenso werden die Sprachkenntnisse des Bewerbers für das jeweilige Zielland berücksichtigt, so sollten zumindest Grundkenntnisse vorhanden sein. Weitere Auswahlkriterien bilden (außer-) universitäres Engagement, Ausbildungen und Praktika. Es wird versucht, sich ein Gesamtbild des Bewerbers zu verschaffen. Gefragt sind weltoffene und an anderen Kulturen interessierte Studenten, die Deutschland innerhalb des Erasmus-Programms repräsentieren.

Bevorzugt werden Studierende, die für ein ganzes Jahr ins Ausland gehen möchten und diejenigen, die die Kunstgeschichte im Kernfach studieren. Völlig fachfremde Bewerbungen werden nur für die Restplätze berücksichtigt.

Welche Chancen habe ich in mein Wunschland zu kommen?

Die Frage lässt sich so pauschal nicht beantworten. Die Chancen hängen sowohl von den Bewerberzahlen für ein Erasmus-Stipendium als auch von den angegebenen Länderpräferenzen ab. Tendenziell bestehen aber gute Chancen einen Erasmus-Studienplatz an den Partneruniversitäten in Polen, der Slowakei und Slowenien zu erhalten. Bei den Partneruniversitäten in Italien, Frankreich und Tschechien kommen in der Regel mehrere Bewerber auf einen Studienplatz. Je flexibler Sie bei der Wahl Ihrer Partneruniversität sind, desto besser stehen die Chancen für ein Erasmus-Stipendium.

Kann ich mich über die Kunstgeschichte bewerben, auch wenn ich ein anderes Hauptfach studiere?

Prinzipiell können sich auch Studenten bewerben, die die Kunstgeschichte nur als Bachelor-Nebenfach studieren. Sie werden allerdings nachrangig behandelt.

Fachfremde Bewerbungen werden nur für die Restplätze berücksichtigt.

Kann ich auch zum Sommersemester ins Ausland gehen?

Grundsätzlich ist ein Beginn des Auslandsaufenthaltes im Wintersemester anzuraten, in Ausnahmefällen ist aber auch der Antritt im Sommersemester möglich. Dann allerdings nur für die Dauer eines Semesters, da die Förderdauer des Stipendiums innerhalb eines akademischen Jahres liegen muss.

Für den Beginn im Wintersemester spricht, dass die meisten Erasmus-Studenten im Wintersemester beginnen und somit ein umfangreicheres Einführungsprogramm geboten wird. Zudem fällt die Integration zu Beginn des akademischen Jahres leichter als während des Jahres, insbesondere in eher verschulten Universitätssystemen, in denen der Kursverband während des akademischen Jahres erhalten bleibt. Außerdem bietet sich nur so die Gelegenheit zu einem zweisemestrigen Auslandsaufenthalt.

Ein weiterer Hindernisfaktor sind die Semesterzeiten. Häufig weichen die Semesterzeiten stark von unseren deutschen Vorlesungszeiten ab. So beginnt das Sommersemester teilweise schon im Januar, bei den meisten Universitäten aber spätestens im Februar. Unter Umständen ist es dann nicht möglich, das Wintersemester in Deutschland abzuschließen oder man kann erst einige Wochen nach dem offiziellen Beginn sein Auslandsstudium aufnehmen. Selten kann es auch vorkommen, dass im Sommersemester keine neuen Kurse beginnen, sondern diejenigen vom Wintersemester lediglich fortgeführt werden.

Was geschieht, nachdem ich meine Bewerbung abgegeben habe?

Nachdem alle Bewerbungen eingegangen sind, werden sie durchgesehen und ausgewertet. Danach erfolgt die Platzvergabe, bei der die Bewerber den zur Verfügung stehenden Plätzen zugeteilt werden. Wir versuchen dabei, möglichst jedem Bewerber einen Platz zu vermitteln. Ist die Platzvergabe erfolgt, werden Sie von uns per E-Mail benachrichtigt. Dies geschieht in der Regel bis spätestens Mitte Mai. Sollten Sie eine Absage erhalten haben, können Sie sich gerne erneut auf die verbleibenden Restplätze in der zweiten Bewerbungsrunde bewerben.

Studenten, die eine Zusage erhalten haben, werden von uns per E-Mail über den weiteren Ablauf informiert. Vom International Office bekommen Sie später dann das Stipendium ausgezahlt und eine Bescheinigung über die Erasmus-Teilnahme und Dauer zugesandt.
Gleichzeitig werden Ihre Erasmus-Koordinatoren zu Ihren Partneruniversitäten Kontakt aufnehmen und sie über Ihre Ankunft informieren. Daraufhin werden sich Ihre Partneruniversitäten mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen ein "application form" zur Anmeldung an der Universität, möglicherweise ein "accommodation form" zur Bewerbung um einen Studentenheimplatz und falls vorhanden ein Formular für einen Intensivsprachkurs zuschicken. Nun ist es Ihre Aufgabe, die erforderlichen Informationen zu ergänzen und insbesondere das "application form" bis zu der von der Partneruniversität gesetzten Frist an sie zurückzuschicken. Immer häufiger läuft dieses Verfahren komplett über das Internet ab.
Sollten Sie ca. vier Wochen nach Eurer Erasmus-Zusage-Mail nichts von der Partneruniversität gehört haben, setzen Sie sich bitte mit Ihren Erasmus-Koordinatoren in Verbindung.

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