Information zur Nutzung des Forums der Forschungszentren

Allgemein

Das Forum Forschungszentren (FFZ) hat das Ziel, kurzfristig und zeitlich begrenzt räumliche und Hardware-Voraussetzungen zu bieten, damit interdisziplinären und innovativen Gesprächen und Forschungs-Projekten geeignete Startbedingungen für ihre Zusammenkünfte und Unternehmungen zur Verfügung stehen.

Die Nutzung des FFZ ist ohne Ausnahme zeitlich limitiert. In der Regel wird keine Verlängerung einer verabredeten Nutzungsdauer möglich sein, da die Räume anschließend für andere Gruppen/Projekte reserviert sind. Ausnahmen sind je nach Dringlichkeit des Anlasses oder der Größe der Projektgruppen möglich, müssen aber zu Beginn der Belegung abgesprochen werden. Eine Verlängerung des ersten Monats ist höchstens zweimal um je einen Monat möglich.

Die Belegung nach dem ersten Monat kann bei rechtzeitiger Planung und Vorbestellung verlängert werden, wenn keine anderweitige Vorbestellung vorliegt. Ist dies jedoch der Fall, wird dem derzeitigen Nutzer frühestmöglich davon Kenntnis gegeben werden, damit er/sie rechtzeitig neue Arbeitsmöglichkeiten für sein/ihr Team organisieren kann.

Die Sprecherinnen und Sprecher der in dem FFZ arbeitenden Gruppen sind verantwortlich für den pfleglichen Umgang mit den Einrichtungen und Materialien des FFZ. Dazu zählen auch Sicherungsmaßnahmen wie z.B. das Schließen von Fenstern und Türen, der Betrieb elektrischer Geräte etc. Schäden, die durch das Unterlassen dessen entstehen ziehen Schadensersatzansprüche nach sich. Es ist zu empfehlen, dass die Sprecher bzw. die Sprecherin einer das FFZ benutzenden Gruppe seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend instruiert.

Ein Schlüssel kann dem befugten Vertreter des jeweiligen Forschungsteams für die Dauer der Nutzung ausgehändigt werden. Der Schlüssel wird nur mit schriftlicher Quittierung ausgehändigt und ist bei Nutzungsende unaufgefordert dem Sekretariat des FFZ zurückzugeben.

Verwaltung der FZ-Räume und Sekretariat